Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Wir sind datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

H2O Shift Aps
CVR-Nr.: DK31171997
Skæring Hedevej 406
8250 Egå

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über unser/unsere kontaktieren Kontaktformular.

Verarbeitungsaktivitäten

Als Verantwortlicher gemäß DSGVO führen wir folgende Verarbeitungstätigkeiten durch.

Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert, worüber Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über: Kontaktformular, E-Mail:hej@h2oshift.dk, Telefon:+45 61 10 00 12. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z. B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellen. Typischerweise verarbeiten wir folgende allgemeine Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten oder nicht. Sollte in einem besonderen Fall die Notwendigkeit entstehen, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, so wäre dies möglich.

Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Leistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Daten wie Name, Adresse, Leistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Nachdem die Leistung erbracht und alle offenen Posten abgeschlossen sind, werden wir die personenbezogenen Daten umgehend löschen.

Wir bieten einen Newsletter an, den Sie freiwillig abonnieren können – und den Sie jederzeit wieder abbestellen können. Wir senden Ihnen E-Mails nur, wenn Sie uns Ihre aktive Einwilligung dazu erteilt haben. Dies erfordert zunächst, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir Ihnen anschließend eine E-Mail senden, damit Sie die Anmeldung bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet haben, d.h. eine aktive Einwilligung erteilt haben. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Bei Abmeldung vom Newsletter stellen wir auch den Versand ein. Haben wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter zugesandt, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Inaktivität. Bei Abmeldung vom Newsletter speichern wir Ihre ehemals erteilte Einwilligung für 2 Jahre nach der letzten Nutzung aufgrund von Verjährungsfristen gemäß Abschnitt 11.3 der Spam-Richtlinien des Verbraucherombudsmanns.

Buchhaltung

Wir sind verpflichtet, alle Buchhaltungsunterlagen gemäß den Rechnungslegungsvorschriften aufzubewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für die Buchführung speichern. Daraus können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung hervorgehen. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchführung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung. Wir bewahren diese Daten mindestens 5 Jahre nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres auf.

Stellenbewerbungen

Wir nehmen gerne Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Personalbedarf in unserem Unternehmen entsprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Wenn Sie eine Initiativbewerbung eingereicht haben, wird die Geschäftsleitung umgehend prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Daten danach löschen, falls keine Übereinstimmung besteht. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung im Falle einer Nichtanstellung und unmittelbar nachdem der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde, löschen. Wenn Sie Teil eines Rekrutierungsprozesses werden und/oder für die Stelle eingestellt werden, erhalten Sie von uns separate Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Auftragsverarbeiter

Nur wenige schaffen alles alleine, und das gilt auch für uns. Wir arbeiten daher mit Partnern zusammen und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können. Externe Lieferanten können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen. Liste:

CRM-System + Kundenkommunikation und Newsletter
Qualitätssicherungssystem
Finanzsystem

Es liegt in unserer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Kooperationspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind. Wir schließen daher entsprechende Verträge mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern) ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungsfindungen durch.

Drittlandtransfers

Wir setzen grundsätzlich Auftragsverarbeiter im EU/EWR ein oder solche, die Daten im EU/EWR speichern. In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und es können Auftragsverarbeiter außerhalb des EU/EWR eingesetzt werden, sofern diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.

Verarbeitungssicherheit

Wir schützen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Wir haben Risikobewertungen unserer Datenverarbeitung durchgeführt und daraufhin geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Erhöhung der Verarbeitungssicherheit eingeführt. Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse sowie durch die Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.

Recht auf Auskunft über Daten (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Informationen.

Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten über sich selbst berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, bevor der Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung eintritt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einschränken zu lassen, dürfen wir die Daten – abgesehen von der Speicherung – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Widerspruch gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung einlegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Datenportabilität)

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übermitteln zu lassen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Leitfaden des Datatilsynet zu den Rechten der betroffenen Personen, den Sie unter finden. www.datatilsynet.dk.

Widerruf der Einwilligung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerde beim Datatilsynet

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Datatilsynet einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten des Datatilsynet finden Sie unter www.datatilsynet.dk. Wir möchten Sie generell dazu ermutigen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.